الأحد، 22 أكتوبر، 2017

سكرتير/ة - جمعية روّاد للتنمية المجتمعية

تعلن جمعية روّاد للتنمية المجتمعية بغزة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير/ة لدى الجمعية وذلك وفقاً للمؤهلات والمهام الوظيفية الآتية:

المؤهلات العلمية والعملية:
  • الحصول على درجة الدبلوم المتوسط في إدارة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية.
  • خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
  • إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office.
  • اتقان كتابة التقارير الادارية والكتب الرسمية.
  • مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة ــ كتابة ـــ محادثة(.
  • التمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.
  • تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة .
  • المقدرة على العمل ضمن الفريق الواحد وتحمل ضغط العمل.


المهام الوظيفية:
  • تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها وأرشفتها ورقياً والكترونياً.
  • استقبال المعاملات والرسائل الواردة والصادرة والتعامل معها حسب الأصول.
  • تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات واللقاءات وإبلاغ المعنيين بذلك.
  • تبليغ الرسائل والتعميمات والقرارات الشفوية والهاتفية والكتابية الخاصة بالموظفين.
  • تنظيم مواعيد المدير وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها لجهة الاختصاص وتأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب المدير.
  • التنسيق والمتابعة والمشاركة في الاجتماعات الخاصة بالطاقم العامل بالجمعية.
  • التنسيق مع مدير الجمعية فيما يتعلق بتسهيل العمل مع موظفي الجمعية.
  • القيام بأي مهام أخرى بتكليف من قبل المدير ضمن الاختصاص.


تقديم الطلبات: 
على الراغبين في التقدم للوظيفة تعبئة الطلب الإلكتروني من خلال الرابط التالي:

وذلك اعتباراً من يوم الأحد الموافق 22/10/2017 وحتى يوم السبت الموافق 28/10/2017.


-------------------------------------------- Google Ads --------------------------------------------

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق