الثلاثاء، 27 يناير، 2015

استقطاب عروض اسعار‎ لتطوير النظام المالي و الاداري الخاص بنقابة المحامين - غزة

اعلان استقطاب عروض اسعار‎- نقابة المحامين الفلسطينيين - وثيقة مرجعية  تطوير النظام الاداري و المالي لنقابة المحامين

نقابة المحامين الفلسطينيين
وثيقة مرجعية 
طوير النظام الاداري و المالي لنقابة المحامين 

مقدمة
تقوم نقابة المحامين الفلسطينيين– غزة ، بتنفيذ برنامج تطوير النظام المالي و الاداري لنقابة المحامين ،  و يهدف البرنامج الى تطوير و تحديث بيئة العمل داخل نقابة المحامين من اجل دعم دورها لخدمة المجتمع المحلي و دعم سيادة القانون و تسهيل وصول الناس للعدالة ، و تسعى نقابة المحامين من خلال المشروع  لتطوير الأنظمة الادارية و المالية للنقابة و رفع كفاءة موظفيها و تسهيل الخدمات المقدمة للجمهور. و في هذا الاطار تدعو نقابة المحامين كافة شركات الادارة و تطوير الأعمال الى المشاركة في تقديم عرضها الاداري و المالي لتنفيذ هذا الهدف حسب البنود التالية في الوثيقة:

الهدف الرئيسي من الوثيقة
اعداد نظام اداري و مالي مكتوب و عملي  يهدف الى مأسسة آليات العمل لدي نقابة المحامين عبر تحديث الأنظمة الادارية و المالية و أنظمة الأرشفة و أتمتة المكاتب لنقابة المحامين لتصبح أنظمة أكثر سرعة و دقة و تمتاز بالشفافية.
و تعتبر هذه الوثيقة المرحلة الأولى من عملية التطوير ، و يليها مرحلة ثانية هي عملية التطبيق العملي للنظام المالي و الاداري المقترح.

أهداف تطوير النظام المالي و الاداري في نقابة المحامين
1.       وجود نظام مالي و اداري يتمتع بمرونته العالية في الأداء والقدرة على تصحيح الأخطاء  بسرعة عالية وتجهيز البيانات لأكثر من جهة في الوقت والمكان المحدد.
2.       سهولة إدارة ومتابعة الإدارات المختلفة للنقابة وكأنها وحدة مركزية واحدة.
3.       السرعة في اتخاذ القرارات المناسبة المبنية على معلومات دقيقة ومباشرة.
4.       إعادة النظر في الموارد البشرية المتاحة والعمل على رفع كفاءتها ومهاراتها تقنياً.
5.       تبسيط الإجراءات وسرعة الإنجاز ورفع مستوى أداء الخدمات.
6.       استيعاب أكبر عدد من المستفيدين في وقت واحد، حيث أنّ قدرة الإدارة التقليدية بالنسبة إلى انجاز معاملاتهم تبقى محدودة.
7.       القضاء على البيروقراطية بمفهومها الجامد و تسهيل تقسيم العمل والتخصص.
8.       تطبيق نظام مالي واضح يسهل اجراءات الصرف و القبض.
9.       تصميم و طباعة دليل اجراءات مالية.
10.   تصميم بروشورات و الأدلة حول دور النقابة و طبيعة خدماتها.
الوصف الوظيفي
ستقوم الشركة المنفذة بالعمل لتحقيق المهام التالية:
·         العمل على دراسة و تحليل الوضع الحالي و النظام المعمول به في نقابة المحامين لخدمة المحامين و الجمهور لمعرفة نقاط الضعف و تحديد الاليات التي سيتم العمل بها.
·         القيام بجمع كل البيانات المتعلقة بتقديم الخدمات للمحامين و للجمهور عن طريق استخدام ادوات الاستبيان و مجموعات العمل المركزة مع موظفي النقابة و فئة المحامين و المستفيدين من خدمات النقابة.
·         العمل على ايجاد الية اتصال و تواصل بين موظفي النقابة عبر ربط المكاتب بنظام شبكي سواء في المراسلات اليومية أو سهولة الاتصال.
·         ايجاد الية اتصال و تواصل مع منتسبي النقابة بطريقة حديثة تسهل الاتصال و التواصل معهم.
·         تصميم نظام مالي متكامل يراعي اجراءات الشراء من عروض أسعار و محاضر ترسية عطاءات و اصدار أوامر توريد بما يشمل من تصميم برامج محوسبة تيسر هذه الأعمال.
·         تحديد قائمة احتياجات للأجهزة التي ستساهم في تطبيق النظام الاداري و المالي المقترح.
·         تحديد احتياجات لدورات متخصصة لطاقم العمل لتدريبه على النظام الاداري و المالي والالكتروني الجديد.
·         مراعاة النظام القانوني الداخلي و نظام التدريب لنقابة المحامين الفلسطينيين.

  
المهام المطلوبة بجدول زمني

المرحلة
النشاط
الفئة المستهدفة
المدة
المخرجات
الجزء الأول من المرحلة الاولى
تحليل الوضع الحالي
- موظفي النقابة
- محامين مزاولين
- محامين متدربين
- الجمهور
- حالات العون القانوني
- مجلس النقابة
- موظفي وحدة المشاريع
أسبوعان
تقرير نقاط ضعف و قوة
الجزء الثاني من المرحلة الأولى
تحديد احتياجات ( اجهزة)
تحديد احتياجات ( أنظمة)
تحديد احتياجات ( برامج تدريبية)

أسبوع
قائمة احتياجات التطوير
الجزء الثالث
اعداد نظام مالي و نظام اداري لنقابة المحامين

أسبوعان
نظام اداري
نظام مالي

المخرجات المطلوبة من الجهة المنفذة
1-      مراجعة شاملة للوضع الحالي و النظام المعمول به في نقابة المحامين لمعرفة نقاط الضعف و تحديد الاليات التي سيتم العمل بها.
2-      اجراء مقابلات شخصية و اعداد مجموعات عمل للفئات التالية ( المحامين المزاولين - المحامين المتدربين – الجمهور – موظفي النقابة –مجلس النقابة – موظفي مشروع محامون من أجل سيادة القانون، وأي جهة أخرى يتم الاتفاق عليها) بما لا يقل عن 3 مقابلات لكل فئة بحيث تكون تلك المقابلات موثقة بالصور و بالزمان ، و تهدف الى معرفة سير الأعمال المختلفة داخل النقابة و سبل التدخل من أجل التحديث.
3-      تحديد للبرامج و الأدوات و الأجهزة الجديدة التي سيتم تطبيقها بطريقة واضحة و توضيح مدى نجاح تطبيقها و التغير الذي ستحدثه في حال تطبيق التحديث الاداري و المالي المقترح.
4-      اعداد نظام اداري متكامل لنقابة المحامين الفلسطينيين ، يشمل شئون موظفين ، هيكلية ادارية ، و جميع العناصر الادارية الأخرى
5-      اعداد نظام مالي لنقابة المحامين يشمل السياسات المحاسبية ، الصندوق و البنوك ، ادارة المنح والايرادات ، المشتريات ، ادارة المخزون و المخازن ، الجرد، الموجودات الثابتة ، الرواتب ، التقارير المالية و التدقيق الخارجي.
6-       القيام بعرض لأهم المخرجات والنتائج والتوصيات أمام مجلس النقابة والجهة الممولة.

التقدم و الشروط
·         العطاء مفتوح لكافة شركات ادارة الأعمال و التطوير و شركات الاستشارات الادارية
·         الوثيقة هي المرحلة الأولى من تطوير العمل و تعتبر مرحلة تحليل الوضع الحالي و تحديد الاحتياجات
·         يجب تقديم العرض الفني و العرض المالي عند التقدم للعطاء
·         اخر موعد لاستقبال العروض هو يوم السبت الموافق 31 / 1/2015 الساعة الثانية عشر ظهرا.
·      
   تسلم العروض الفنية و المالية وسيرة ذاتية عن الشركة و أي أعمال نفذتها الشركة في هذا الاطار بظرف مغلق يسلم في نقابة المحامين على العنوان التالي :  غزة – شارع الخرطوم - الكتيبة – بجوار وزارة العدل. 


-------------------------------------------- Google Ads --------------------------------------------

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق