الأربعاء، 19 نوفمبر، 2014

وظيفة مدير دائرة العلاقات العامة والشؤون الدولية - جامعة بويتكنك فلسطين - الخليل

تعلن جامعة بويتكنك فلسطين - محافظة الخليل عن حاجتها لشغل وظيفة شاغرة حسب الإعلان الوظيفي التالي :

بطاقة وصف وظيفي

المسمى الوظيفي: مدير دائرة العلاقات العامة والشؤون الدولية                                      

الإدارة:  إدارة الجامعة                                            
الدائرة: دائرة العلاقات العامة      
مسمى وظيفة المسئول المباشر:                             
رئيس الجامعة
حلقة الاتصال:
رئيس الجامعة                                           
السفارات والقنصليات
نواب رئيس الجامعة
الشخصيات الاعتبارية
رؤساء الدوائر
المؤسسات الدولية      
موظفو الجامعة
الجامعات المحلية والعربية والعالمية
طلبة الجامعة
المؤسسات الحكومية

ملخص الوظيفة:
يعمل شاغر الوظيفية تحت الإشراف المباشر لرئيس الجامعة ويشرف على مجموعة من الأنشطة التي تعمل على التشبيك وإبراز صورة الجامعة محليا وإقليميا وبما يعينها على تحقيق أهدافها، ويدعم اتصالاتها بجميع الكيانات المؤثرة في أنشطة الجامعة، كما تهدف الوظيفة إلى تحقيق إعلامٍ داخلي يساعد على تنمية روح الولاء والتمثيل المشرف للجامعة من قبل كافة العاملين بها وتقوية الروابط الاجتماعية لموظفي الجامعة.
مهام الوظيفة:
1.       وضع الخطة الإستراتيجية لدائرة العلاقات العامة بالتنسيق مع إدارة الجامعة والإشراف على تنفيذها
2.       إعداد الموازنة والخطة السنوية للدائرة بما يخدم الجامعة ويحقق أهدافها.
3.       تعزيز علاقة الجامعة مع الجهات الدولية والمانحة لدعم مشاريع البحث العلمي والمساهمة في استقطاب التمويل لدعم المشاريع التنموية في الجامعة.
4.       إجراء الاتصالات الرسمية مع السفارات الأجنبية والعربية لترتيب زيارات السفراء وممثلي القنصليات للالتقاء مع الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة ونوابه.
5.        تسهيل مهام قدوم ومغادرة الوفود المشاركة في المؤتمرات التي تنظمها الجامعة وتسهيل سبل إقامتهم
6.       الإشراف على عمليات استقبال الضيوف وعمل الترتيبات اللازمة لذلك بالتنسيق مع رئيس الجامعة ومدير مكتبه.
7.       المساهمة في كتابة مقترحات المشروعات ومتابعة تنفيذها فيما يتعلق بجوانب العلاقات العامة
8.       المشاركة في صياغة الاتفاقيات والعقود التي تبرمها الجامعة.
9.       متابعة اتفاقيات التعاون والتوأمة بين الجامعة والجامعات الفلسطينية والعربية والدولية
10.   تنظيم زيارات لأفراد الجمهور والوفود المختلفة للتعرف على الجامعة ونشاطاتها.
11.   الإشراف على الترتيبات التنظيمية لعقد وإعداد المؤتمرات أو الندوات والحفلات والتنسيق مع الجهة صاحبة الشأن.
12.   الإشراف على إعداد المواد الإعلامية من نشرات وكتيبات وأفلام التي تهدف إلى تعريف الجمهور برسالة الجامعة، وما يبذل فيها من جهود لخدمة طلبتها والمجتمع المحلي والإقليمي.
13.   متابعة جميع الأمور الإدارية واللوجستية التي تتعلق بتوثيق نشاطات الجامعة مثل التصوير الفوتوغرافي والفيديو وغيرها.
14.   المشاركة في المناسبات الرسمية والمؤتمرات والمعارض وورش العمل المحلية والخارجية.
15.   مساعدة وتشجيع الاتصالات بين المستويات الإدارية المختلفة في الجامعة.
16.   إعداد تقارير دورية وتجهيز عرض دوري لإدارة الجامعة عن النشاطات الحالية لدائرة العلاقات العامة وجميع دوائر الجامعة وخططها المستقبلية.
17.   بناء وتحديث قاعدة بيانات التواصل للجامعات والمؤسسات والإفراد التي تتعامل معها الجامعة.
18.   الإشراف على متابعة كافة ما ينشر في مختلف وسائل النشر ودراسته وإبداء الرأي وعرضه على ادارة الجامعة.
19.   الإشراف الفني والإداري على العاملين بالدائرة وتوجيههم وتقييم أدائهم.
20.   القيام بأية مهام ومسؤوليات إضافية أخرى تتطلبها طبيعة المهنة.

متطلبات إشغال الوظيفة:
المؤهلات العلمية:
1. المؤهلات العلمية:
الحد الأدنى للمؤهل
ماجستير
الحد الأعلى للمؤهل
دكتوراه
التخصص المطلوب
علاقات عامة/صحافة وإعلام /علاقات دولية

2. الخبرات العملية:خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال
3. القدرات والمهارات المهنية والشخصية:
1.       قوة الشخصية واللباقة في الحديث
2.       القدرة على المخاطبة والتحدث.
3.       إجادة تحرير وصياغة المواد الإعلامية
4.       إتقان اللغة الانجليزية كتابة ومحادثة
5.       قدرات جيدة في استخدامات الحاسوب Ms Office.
6.       المقدرة على التنقل والسفر إن تطلب الأمر.
7.       قدرات إدارية وتنظيمية عالية.
8.       معرفة في مجال كتابة مقترحات المشاريع.
9.       قدرة عالية على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق الواحد.

4. بيئة العمل:
1.       توفير أجهزة ومتطلبات العمل
2.       وسائل التكييف والتبريد
3.       علاقات عمل ايجابية

دائرة الموارد البشرية



-------------------------------------------- Google Ads --------------------------------------------

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق